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Título

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Assistente Administrativo Financeiro

Descrição

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Estamos à procura de um Assistente Administrativo Financeiro dedicado e organizado para integrar nossa equipe. Este profissional será responsável por dar suporte às atividades administrativas e financeiras da empresa, garantindo o controle eficiente dos processos internos, o cumprimento de prazos e a precisão das informações financeiras. Entre suas principais funções estão o controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária, emissão de notas fiscais, elaboração de relatórios financeiros, organização de documentos e apoio na preparação de demonstrações contábeis. O Assistente Administrativo Financeiro também atuará no atendimento a fornecedores e clientes, auxiliando na resolução de pendências e dúvidas relacionadas ao setor financeiro. É fundamental que o candidato possua habilidades de comunicação, capacidade de trabalhar sob pressão e atenção aos detalhes. O domínio de ferramentas de informática, especialmente planilhas eletrônicas, é essencial para o desempenho das atividades. Buscamos alguém proativo, com espírito de equipe e comprometido com a melhoria contínua dos processos. Experiência prévia na área financeira ou administrativa será considerada um diferencial. Se você é uma pessoa organizada, responsável e busca crescimento profissional, venha fazer parte do nosso time e contribuir para o sucesso da empresa.

Responsabilidades

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  • Controlar contas a pagar e a receber
  • Realizar conciliação bancária
  • Emitir notas fiscais e boletos
  • Elaborar relatórios financeiros periódicos
  • Organizar e arquivar documentos financeiros
  • Auxiliar na preparação de demonstrações contábeis
  • Atender fornecedores e clientes
  • Apoiar processos de auditoria interna
  • Acompanhar fluxo de caixa
  • Colaborar com outros setores administrativos

Requisitos

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  • Ensino médio completo, desejável superior em Administração ou áreas afins
  • Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras
  • Conhecimento em conciliação bancária e fluxo de caixa
  • Domínio do pacote Office, especialmente Excel
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Capacidade de trabalhar sob pressão
  • Proatividade e espírito de equipe
  • Conhecimento em sistemas ERP será um diferencial
  • Disponibilidade para início imediato

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência prévia na área financeira?
  • Já trabalhou com conciliação bancária?
  • Tem conhecimento em emissão de notas fiscais?
  • Como você lida com prazos apertados?
  • Quais ferramentas de informática domina?
  • Já utilizou algum sistema ERP? Qual?
  • Como organiza seus documentos e tarefas diárias?
  • Está disponível para início imediato?
  • Tem experiência em atendimento a fornecedores?
  • Como contribui para a melhoria dos processos internos?